STATUT STOWARZYSZENIA KONGRESU OŚWIATY POLONIJNEJ
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Stowarzyszenie „Kongres Oświaty Polonijnej”, zwany w dalszej części niniejszego statutu „KOP” jest samorządną, organizacją przedstawicielską oświatowych środowisk polonijnych i polskich poza granicami kraju.
Kongres Oświaty Polonijnej jest organizacją demokratyczną, apolityczną, kierującą się zasadą partnerstwa i wzajemnego poszanowania.
§ 2
KOP prowadzi działalność na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i poza granicami kraju zgodnie z obowiązującym tam porządkiem prawnym.
§ 3
Siedzibą władz statutowych jest miasto Kraków.
§ 4
KOP jest zawiązany na czas nieograniczony. Posiada osobowość prawną. Działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o Stowarzyszeniach (Dz.U. z 2001, Nr 79, poz. 855 z późn. zm.) oraz niniejszego statutu.
§ 5
KOP może prowadzić działalność gospodarczą w rozmiarach służących realizacji jego celów statutowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dochód z działalności gospodarczej stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.
§ 6
Działalność KOP oparta jest przede wszystkim na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw KOP może zatrudniać pracowników.
§ 7
KOP może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnych celach i sposobach działania jak również podejmować z nimi współpracę.
§ 8
- Językiem obrad i wewnętrznej korespondencji jest język polski. KOP używa pieczęci okrągłej z napisem w otoku: „Kongres Oświaty Polonijnej” w górnej części, oddzielonym gwiazdką od „Congress of Polonia Education” w dolnej części i wewnątrz pieczęci logiem stowarzyszenia.
- KOP może posiadać godło, sztandar, hymn, odznakę członkowską, na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.
- KOP może ustanawiać odznaki, medale honorowe i przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym i prawnym za realizację jego celów.
- Symbol i nazwa „Kongresu Oświaty Polonijnej” podlegają ochronie prawnej KOP nosi w języku angielskim nazwę „Congress of Polonia Education”.
ROZDZIAŁ II
CELE I ŚRODKI DZIAŁANIA
§ 9
Celem nadrzędnym KOP jest działalność oświatowa na rzecz Polonii całego świata, a w szczególności:
- Zapewnienie oświacie polonijnej i polskiej poza granicami kraju należytych jej praw, statusu i środków.
- Integracja i wzmocnienie ruchu oświatowego Polonii i Polaków poza granicami kraju.
- Zachowanie przez młode pokolenia Polaków zamieszkałych poza terytorium Polski języka polskiego oraz narodowego dziedzictwa kulturowego i historycznego.
- Rozwijanie poczucia wspólnego dobra i więzi narodowej Polaków poza granicami Polski.
- Rozwój wspólnot i społeczności lokalnej Polaków w krajach ich zamieszkania.
- Tworzenie i realizację programów edukacyjnych, administracyjnych oraz tematycznych baz danych.
§ 10
KOP swe cele realizuje poprzez:
- Promowanie oświaty polonijnej i polskiej poza granicami kraju.
- Wspieranie inicjatyw umożliwiających ciągłość pokoleniową środowisk polonijnych i polskich poza granicami kraju.
- Współpracę z organizacjami oświatowymi działającymi poza terytorium Polski.
- Współpracę z władzami, instytucjami i organizacjami polskimi, z którymi łączą KOP wspólne cele statutowe.
- Reprezentowanie i wspieranie interesów oświaty polonijnej i polskiej poza granicami Polski wobec struktur międzynarodowych oraz władz polskich i krajów zamieszkania.
- Angażowanie wszelkich struktur w Polsce do szerszego popierania oświaty polonijnej i polskiej poza granicami kraju.
- Wspieranie inicjatyw promujących język polski, kulturę i tradycje.
- Dbałość o dobre imię Polski i narodu polskiego przy poszanowaniu innych kultur i narodów.
- Pomoc w zakładaniu i prowadzeniu placówek szkolnych.
§ 11
- Działalność KOP finansowana jest:
-
-
-
- ze składek członkowskich,
- z darowizn, spadków, zapisów, dochodów z własnej działalności, dochodów z majątku stowarzyszenia oraz ofiarności publicznej.
-
-
- Wszelkie dochody uzyskane przez KOP, przeznaczone są na jego działalność statutową.
ROZDZIAŁ III
CELE I ŚRODKI DZIAŁANIA
§ 9
Celem nadrzędnym KOP jest działalność oświatowa na rzecz Polonii całego świata, a w szczególności:
- Zapewnienie oświacie polonijnej i polskiej poza granicami kraju należytych jej praw, statusu i środków.
- Integracja i wzmocnienie ruchu oświatowego Polonii i Polaków poza granicami kraju.
- Zachowanie przez młode pokolenia Polaków zamieszkałych poza terytorium Polski języka polskiego oraz narodowego dziedzictwa kulturowego i historycznego.
- Rozwijanie poczucia wspólnego dobra i więzi narodowej Polaków poza granicami Polski.
- Rozwój wspólnot i społeczności lokalnej Polaków w krajach ich zamieszkania.
- Tworzenie i realizację programów edukacyjnych, administracyjnych oraz tematycznych baz danych.
§ 10
KOP swe cele realizuje poprzez:
- Promowanie oświaty polonijnej i polskiej poza granicami kraju.
- Wspieranie inicjatyw umożliwiających ciągłość pokoleniową środowisk polonijnych i polskich poza granicami kraju.
- Współpracę z organizacjami oświatowymi działającymi poza terytorium Polski.
- Współpracę z władzami, instytucjami i organizacjami polskimi, z którymi łączą KOP wspólne cele statutowe.
- Reprezentowanie i wspieranie interesów oświaty polonijnej i polskiej poza granicami Polski wobec struktur międzynarodowych oraz władz polskich i krajów zamieszkania.
- Angażowanie wszelkich struktur w Polsce do szerszego popierania oświaty polonijnej i polskiej poza granicami kraju.
- Wspieranie inicjatyw promujących język polski, kulturę i tradycje.
- Dbałość o dobre imię Polski i narodu polskiego przy poszanowaniu innych kultur i narodów.
- Pomoc w zakładaniu i prowadzeniu placówek szkolnych.
§ 11
- Działalność KOP finansowana jest:
-
-
-
- ze składek członkowskich,
- z darowizn, spadków, zapisów, dochodów z własnej działalności, dochodów z majątku stowarzyszenia oraz ofiarności publicznej.
-
-
- Wszelkie dochody uzyskane przez KOP, przeznaczone są na jego działalność statutową.
CZŁONKOWIE – PRAWA I OBOWIĄZKI
§ 12
Udział członków w organach KOP ma charakter społeczny, jednakże może im przysługiwać zwrot uzasadnionych poniesionych kosztów.
§ 13
Członkiem KOP może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawionym praw publicznych zamieszkała w Polsce lub za granicą będąca członkiem międzynarodowej, regionalnej lub krajowej polonijnej lub polskiej organizacji oświatowej działającej poza granicami Polski.
§ 14
KOP posiada członków:
-
-
-
- zwyczajnych,
- wspierających,
- honorowych.
-
-
§ 15
Członkostwo zwyczajne
- Członkiem Zwyczajnym KOP może być osoba fizyczna, o której mowa w §13, wybrana przez organizację oświatową i która złożyła deklarację członkowską na piśmie.
- Każdą organizację członkowską może reprezentować jeden przedstawiciel.
§ 16
Uchwałę o przyjęciu w poczet członków zwyczajnych KOP podejmuje Zarząd KOP.
§ 17
Członek zwyczajny jest zobowiązany do:
- przestrzegania postanowień Statutu oraz stosowania się do uchwał władz KOP,
- czynnego udziału w realizacji celów statutowych KOP,
- regularnego opłacania składek członkowskich w wysokości ustalonej przez Walne Zebranie Członków w terminie do końca stycznia kolejnego roku budżetowego.
§ 19
Członkowi zwyczajnemu przysługuje:
- czynne i bierne prawo wyborcze,
- prawo udziału w działaniach statutowych Kongresu Oświaty Polonijnej,
- prawo noszenia odznaki członkowskiej KOP,
- prawo zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz KOP.
§ 20
Członkostwo wspierające
- Członkiem wspierającym KOP może zostać osoba fizyczna lub prawna związana z oświatą, deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Kongresu Oświaty Polonijnej.
- Przyjęcie w poczet członków wspierających KOP następuje na podstawie uchwały Zarządu, po złożeniu pisemnej deklaracji kandydata.
- Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz KOP.
- Członek wspierający posiada prawa członka zwyczajnego z wyłączeniem czynnego i biernego prawa wyborczego.
§ 21
Członkostwo honorowe
- Członkiem honorowym może zostać osoba, która była w komitecie założycielskim KOP lub szczególnie zasłużona w realizacji celów statutowych KOP, a nie może być członkiem zwyczajnym lub wspierającym.
- Członkostwo honorowe nadaje Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu.
- Członek honorowy posiada wszystkie prawa członka zwyczajnego z wyłączeniem czynnego i biernego prawa wyborczego, może jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach.
- Członek honorowy jest zwolniony z obowiązku opłacania składek członkowskich.
- Członkostwa honorowego może pozbawić Walne Zebranie Członków KOP na wniosek Zarządu.
§ 22
Utrata członkostwa następuje na skutek:
- Pisemnej rezygnacji złożonej na ręce Zarządu.
- Utraty prawa reprezentowania organizacji oświatowej, która dokonała wyboru do KOP.
- Wykluczenia przez Zarząd:
-
-
-
- z powodu utraty praw publicznych w wyniku prawomocnego orzeczenia sądu powszechnego,
- za działania sprzeczne ze statutem KOP,
- za działania sprzeczne z uchwałami władz KOP,
- za działania na szkodę KOP lub jego członków,
- za nieopłacanie składki członkowskiej.
-
-
- Śmierci członka KOP.
- Od uchwały Zarządu w przedmiocie wykluczenia członka na podstawie §22 pkt. 3 lit. b,c,d,e Statutu, członkowi zwyczajnemu przysługuje prawo odwołania do najbliższego Walnego Zebrania Członków KOP. Uchwała Walnego Zebrania Członków jest ostateczna.
§ 23
Przynależność do KOP członka wspierającego ustaje w następujących przypadkach:
- Rezygnacji złożonej na piśmie Zarządowi.
- Uchwały Zarządu w związku z zaprzestaniem działalności przez osobę fizyczną lub prawną.
ROZDZIAŁ IV
WŁADZE STOWARZYSZENIA
-
§ 24
- Władzami Stowarzyszenia są:
-
-
-
- Walne Zebranie Członków,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
-
-
- Kadencja wszystkich władz wybieralnych KOP trwa 4 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym.
- Uchwały władz podejmowane są zwykłą większością głosów obecnych i uprawnionych do głosowania członków KOP, jeśli dalsze postanowienia Statutu, nie stanowią inaczej.
- W przypadku ustania członkostwa KOP członka Zarządu w czasie trwania jego kadencji, Komisja Rewizyjna może dokooptować swojego członka do składu Zarządu. Członek ten z chwilą powołania traci członkostwo w Komisji Rewizyjnej.
§ 25
Walne Zebranie Członków
-
- Najwyższą władzą KOP jest Walne Zebranie Członków.
- Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Zwyczajne Walne Zebranie Zarząd obowiązany jest zwołać co najmniej raz na 4 lata.
§ 26
- Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
-
-
- uchwalenie głównych kierunków działalności KOP,
- rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- udzielanie absolutorium Prezesowi Zarządu, członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- wybór członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- zatwierdzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych Zarządu oraz sprawozdań Komisji Rewizyjnej,
- uchwalanie Regulaminu Komisji Rewizyjnej,
- uchwalania składki członkowskiej na następną kadencję,
- podejmowanie uchwał o zmianie Statutu,
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu w sprawach członkowskich,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu KOP.
-
-
- Walne Zebranie wybiera na 4 – letnią kadencję 6 członków Zarządu oraz 3 stałych i 2 rezerwowych członków Komisji Rewizyjnej.
- Rezerwowi członkowie Komisji Rewizyjnej rozpoczynają pełnić swoją funkcję dopiero w przypadku utraty przez członka stałego Komisji Rewizyjnej członkostwa KOP lub konieczności dokooptowania swojego członka do składu Zarządu.
- Pierwsi rezerwowi członkowie Komisji Rewizyjnej zostaną wybrani na pierwszym Walnym Zebraniu po zarejestrowaniu Stowarzyszenia.
§ 27
Walne Zebranie Członków jest ważne i władne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych na nim członków.
§ 28
- W Walnym Zebraniu Członków biorą udział z głosem decydującym członkowie zwyczajni.
- Z głosem doradczym mogą brać udział członkowie honorowi, wspierający i zaproszeni goście.
§ 29
- Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd.
- O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania Członków, Zarząd zawiadamia co najmniej na 120 dni przed terminem Zjazdu pocztą elektroniczną.
- Szczegółowy tryb obradowania i podejmowania uchwał określa regulamin obrad Walnego Zebrania uchwalony przez Zarząd.
§ 30
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków jest zwoływane z inicjatywy Zarządu, Komisji Rewizyjnej lub na wniosek 1/3 liczby członków KOP.
- Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w terminie 60 dni od dnia zgłoszenia wniosku przez Komisję Rewizyjną lub 1/3 liczby członków KOP.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje nad sprawami, dla których zostało zwołane, zgodnie z Regulaminem obrad Walnego Zebrania.
§ 31
Zarząd
- Zarząd powołany jest przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym w liczbie sześciu członków, w tym prezesa, dwóch wiceprezesów, sekretarza oraz dwóch członków zarządu.
- Członkiem Zarządu nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
- Prezes Zarządu oraz członkowie Zarządu pełnią swoją funkcję społecznie.
§ 32
- Członkostwo w Zarządzie ustaje w przypadku:
-
- ustania członkostwa w KOP,
- rezygnacji z członkostwa w Zarządzie,
- skazania prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
- W przypadku ustania członkostwa KOP członka Zarządu w czasie trwania jego kadencji, Komisja Rewizyjna może dokooptować swojego członka do składu Zarządu. Członek ten z chwilą powołania traci członkostwo w Komisji Rewizyjnej.
- Członek Zarządu może zostać zawieszony przez Komisję Rewizyjną na wniosek Zarządu z powodu naruszenia Regulaminu Zarządu.
- Zawieszonemu członkowi Zarządu przysługuje prawo odwołania od decyzji do Walnego Zebrania Członków.
§ 33
- Zarząd kieruje działalnością KOP i reprezentuje go na zewnątrz. Za swoją działalność Zarząd odpowiada przed Walnym Zebraniem Członków.
- Do reprezentowania, w tym składania oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu KOP, uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
§ 34
- Podejmowanie decyzji niezastrzeżonych w ustawie lub Statucie innym organom należy do Zarządu. W szczególności do kompetencji Zarządu należy:
- reprezentowanie KOP na szczeblu międzynarodowym,
- przyjmowanie nowych członków KOP,
- wykluczanie członków KOP,
- zwoływanie Walnego Zebrania Członków,
- nadzór nad wykonywaniem i przestrzeganiem uchwał Walnego Zebrania Członków,
- określanie wytycznych oraz opracowywanie i zatwierdzanie planów i programów działalności KOP,
- sporządzanie rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych z działalności KOP,
- zarządzanie majątkiem i funduszami KOP,
- nabywanie, zbywanie i obciążanie majątku KOP,
- podejmowanie uchwał dotyczących rozpoczynania, zakresu i sposobu prowadzenia i zakończenia działalności gospodarczej przez KOP,
- powoływanie komisji i struktur powstających przy Zarządzie,
- uchwalanie regulaminów wewnętrznych i instrukcji.
§ 35
- Uchwały Zarządu podejmowane są na posiedzeniu. Głosowanie może odbyć się pocztą elektroniczną, bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków Zarządu o treści uchwały i umożliwieniu członkom Zarządu oddania głosu.
- Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku remisu głos Prezesa liczy się podwójnie.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
- Posiedzenia Zarządu są zwoływane przez Prezesa, Sekretarza lub 1\3 członków Zarządu.
§ 36
- Do kompetencji Prezesa Zarządu należy:
- kierowanie pracami Zarządu,
- reprezentowanie Kongresu Oświaty Polonijnej oraz Zarządu.
- Prezes Zarządu może upoważnić do czynności określonych w ust.1 Wiceprezesa, Sekretarza lub inną osobę.
§ 37
Komisja Rewizyjna
- Komisja Rewizyjna stanowi organ kontroli KOP odrębny od Zarządu, niepodległy mu w zakresie wykonywania kontroli wewnętrznej.
- Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków starłych oraz dwóch rezerwowych.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkami Zarządu, ani pozostawać z nimi w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia.
- Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigana z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
- Członkostwo w Komisji Rewizyjnej ustaje w przypadku:
- ustania członkowstwa w KOP,
- rezygnacji z członkostwa w Komisji Rewizyjnej,
- skazania prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
- Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów.
-
§ 38
- Komisja Rewizyjna przeprowadza co najmniej raz w roku kontrolę całokształtu działalności KOP.
- Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań merytorycznych i finansowych KOP.
- Komisja Rewizyjna sporządza najpóźniej do 31 marca coroczny raport z audytu roku budżetowego (od 1 stycznia do 31 grudnia).
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo brać udział w posiedzeniu Zarządu z głosem doradczym, a także występować do Zarządu z wnioskami pokontrolnymi.
- Z powodu naruszenia Regulaminu Zarządu Komisja Rewizyjna na wniosek Zarządu może zawiesić członka Zarządu w pełnieniu jego funkcji. Uchwała Komisji Rewizyjnej wymaga uzasadnienia.
- Szczegółowe zasady pracy Komisji oraz podejmowania uchwał określa Regulamin uchwalony przez Walne Zebranie.
ROZDZIAŁ V
MAJĄTEK I FUNDUSZE
§ 39
- Majątek KOP stanowi ogół praw, których podmiotem są w szczególności fundusze.
- KOP nie może udzielać pożyczek lub zabezpieczać swoim majątkiem zobowiązań w stosunku do swoich członków, pracowników oraz osób, z którymi członkowie KOP pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej.
- KOP nie może przekazywać lub wykorzystać majątku na rzecz członków, pracowników oraz osób, z którymi członkowie KOP pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej.
§ 40
Na fundusze KOP składają się w szczególności:
- składki członkowskie,
- darowizny,
- spadki i zapisy,
- dotacje i subwencje,
- dochody z ofiarności publicznej,
- odsetki i dochody z kapitału.
§ 41
Gospodarka finansowa prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 42
- Niniejszy Statut może być zmieniony wyłącznie przez Walne Zebranie Członków na podstawie uchwały podjętej zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków.
- Stowarzyszenie może być rozwiązane na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków podjętej większością głosów przy obecności 2/3 członków. Zebranie określi sposób likwidacji oraz przeznaczenie majątku likwidowanego Stowarzyszenia.
- W sprawach nie uregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo o Stowarzyszeniach.