W dniach 22-24 czerwca 2012 roku w Pułtusku odbył się w Domu Polonii Zjazd Założycielski Kongresu Oświaty Polonijnej. Uchwałą Zjazdu i w oparciu o przyjęty Statut KOP zostały wyłonione władze Organizacji:
- Prezydent: Jacek Jurkowski – Szwecja
- wiceprezydent: Jolanta Tatara – USA
- wiceprezydent: Józef Kwiatkowski – Litwa
- wiceprezydent: Ewa Rónay – Węgry
- Sekretarz: Tomasz Karawajczyk – Holandia
- Skarbnik: Marta Szutkowska-Kiszkiel – Irlandia
W skład Rady Naczelnej wchodzą:
- Bożena Iwanowski – Australia
- Stanisław Folwarczny – Czechy
- Teresa Arszagi vel Harszagi – Belgia
- Stanisław Sienkiewicz – Białoruś
- Danuta Lemoyne – Francja
- Nina Demetradze – Gruzja
- Agnieszka Grochola – Irlandia
- Agnieszka Zając – Irlandia Północna
- Zuzanna Stupak – Kanada
- Jarosław Narkiewicz – Litwa
- Gertruda Grawe – Łotwa
- Halina Koblenzer – Niemcy
- Małgorzata Tuszyńska – Niemcy
- Maria Małaśnicka Miedzianogóra – Nordycka Unia Oświaty Polonijnej
- Hanna Sand – Norwegia
- Halina Romanowa – Rosja
- Dorota Andraka – USA
- Bożena Kaminski – USA
- Halina Stochnioł – Wielka Brytania
- Żaneta Sterna – Wielka Brytania
Komisja rewizyjna:
- Przewodniczący: Anna Dunajewski – USA
Członkowie:
- Barbara Rejak – Niemcy
- Roman Miedzianogóra – Dania
Celem Prezydium i Rady Naczelnej KOP jest realizowanie statutowych celów Kongresu Oświaty Polonijnej. Kongres jest ciałem konsultacyjnym, reprezentacyjnym i doradczym, mającym za zadanie wypracowywać koncepcje i rozwiązania wspierające rozwój oświaty polskiej za granicą, we współpracy z działającymi w Polsce instytucjami parlamentarnymi, rządowymi i pozarządowymi, w szczególności ze Stowarzyszeniem Wspólnota Polska, która od lat wspiera działania Polonii i Polaków za granicami kraju, na rzecz oświaty. Wychodząc naprzeciw deklaracjom MEN i MSZ w sprawie powoływania przy placówkach dyplomatycznych Rad Konsultacyjnych, Kongres deklaruje gotowość do współpracy i rekomendacji reprezentantów do wyżej wymienionych Rad w poszczególnych krajach. Jesteśmy głęboko przekonani, że zapewni to rzetelną dyskusję na temat oświaty polonijnej i przyniesie długo oczekiwane zmiany przez środowiska polonijne na całym Świecie. Pragniemy serdecznie podziękować Komitetowi Organizacyjnemu:
- Dorota Andraka – Prezes Centrali Polskich Szkół Dokształcających w Ameryce
- Agnieszka Grochola – Dyrektor Polskiej Szkoły w Galway w Irlandii
- Teresa Arszagi vel Harszagi – Dyrektor Polskiego Centrum Kształcenia im. Jana Pawła II w Brukseli
- Tomasz Norbert Karawajczyk – Przedstawiciel Forum Polskich Szkół w Holandii
- Malgorzata Lasocka – Dyrektor Szkoły Przedmiotów Ojczystych im. Marii Skłodowskiej-Curie w Londynie
- Jozef Malinowski – Prezes Polskiej Macierzy Szkolnej w Niemczech
- Tadeusz Adam Pilat – Prezydent Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych
- Aleksandra Podhorodecka – Prezes Polskiej Macierzy Szkolnej w Wielkiej Brytanii
- Hanna Sand – Dyrektor Polskiej Szkoły Sobotniej im. Jana Pawła II w Oslo
- Dr Jolanta Tatara – Dyrektor Polskiej Szkoły im. Jana Pawła II w Lemont I Romeoville.
który przygotował Zjazd Założycielski KOP oraz Stowarzyszeniu Wspólnota Polska. W imieniu Zjazdu KOP Rada Naczelna